1.　4月16日（日）9:00-10:30　本部役員会

会場：大沼記念館

参加者：本部役員、組長

2.　4月23日（日）9:00-10:30　定例会

会場：大沼記念館（リモート参加可能、ご希望の方はホームページから申し込みください）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：今年度の自主防災会の活動内容について

日頃より自治会活動にご理解、ご協力いただき誠にありがとうございます。

3月19日午前9時に大沼記念館において、令和5年度下谷原地区自治会定期総会の書面評決の開票を行い、以下の通りとなりました。

第１号議案        令和4年度（2022年度）下谷原地区自治会事業報告

                   定足数　48票　賛成　48票　反対　0票　棄権　0票

第２号議案        令和4年度（2022年度）下谷原地区自主防災会事業報告

                   定足数　48票　賛成　48票　反対　0票　棄権　0票

第３号議案        令和5年度（2023年度）下谷原地区自治会・自主防災会役員人事

                   定足数　48票　賛成　48票　反対　0票　棄権　0票

第４号議案        令和5年度（2023年度）下谷原地区自治会事業計画

                   定足数　48票　賛成　47票　反対　1票　棄権　0票

第５号議案        令和5年度（2023年度）下谷原地区自主防災会事業計画

                   定足数　48票　賛成　47票　反対　1票　棄権　0票

下谷原地区自治会会則第9条第2項に則り、本評決においてすべての議案が承認されました。

以上

下谷原地区自治会・自主防災会

会長　小川　寛

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1.　3月12日（日）9:00-10:00　書類評決用総会資料配布

会場：大沼記念館

参加者：本部役員、組長

2.　3月19日（日）9:00-10:30　書類評決開票

会場：大沼記念館

参加者：本部役員、組長

3.　3月26日（日）9:00-10:30　令和5年度第一回定例会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：令和5年度新本部役員、新組長、新班長

1.　2月5日（日）9:00-10:30　臨時総会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：令和4年度の活動報告、会計報告

＊活動費を支給しますので、印鑑を持参ください。

＊今月は定例会はありません。

1.　1月15日（日）9:00-10:30　本部役員会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

2.　1月22日（日）9:00-10:30　定例会

会場：大沼記念館（リモート参加可能、ご希望の方は事前にホームページから申し込みください）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：

・次年度役員名簿の提出

・次年度防災計画の検討

1.　12月18日（日）10:00-12:00　本部役員会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

2.　定例会はありません。

1.　11月3日（木・祝）9:00-11:00　秋のクリーンデーと炊き出し訓練

会場：大沼記念館および下谷原地区内全域

参加者：本部役員、組長、班長、希望者

・事前に配布したゴミ袋で、自宅周辺や各班内の放置ゴミを回収してください。

・集めたゴミは、大記念館までお持ちください。

・防災センターから旧谷原中学までの市道沿いの草刈りを行いますので、組長・班長は9時までに大沼記念館に集合してください。

・被災時炊出し訓練として、自治会が備蓄しているアルファ米の試食コーナーを併設しますので、ゴミをお持ちになった際にお立ち寄りください。

＊雨天中止

2.　11月20日（日）9:00-10:30　本部役員会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

3.　11月27日（日）9:00-10:30　定例会

会場：大沼記念館（リモート設定あり、希望者はホームページのお問い合わせから事前予約）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：マイタイムライン講習会

1.　10月16日（日）9:00-10:30　本部役員会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

2.　10月23日（日）9:00-11:00　実地避難訓練

会場：大増中学校

参加者：本部役員、組長、班長

組ごとに決めた場所に集合し、避難場所の大増中学校まで徒歩で避難する訓練を行います。

避難経路で通りずらい場所や、被災時に危険になりそうなところを確認してください。

＊雨天時は大沼記念館で定例会を行います。

1.　9月18日（日）9:00-10:30　本部役員会

会場：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

2.　9月25日（日）9:00-10:30　定例会

会場：大沼記念館（リモート設定あり、リモート参加希望の方は事前にお申し出ください。）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：今年度後半の活動予定について、ほか

＊実地避難訓練については、後日あらためてお知らせします。

1.　7月17日（日）9:00-10:30　本部役員会

場所：大沼記念館（リモート設定なし）

参加者：本部役員、組長

2.　7月24日（日）9:00-10:30　定例会

場所：大沼記念館（リモート参加可能）

参加者：本部役員、組長、班長

内容：令和4年度防災資機材の購入計画について

今年度の防災資機材について、何をどれくらい購入するか、討議し決定します。

＊コロナ再流行の兆しがあります。密を避けるためにもリモート参加をご検討ください。

＊自治会メールを設定してなくても、インターネット環境があればリモート参加可能です。ホームページのお問い合わせから、定例会リモート参加をお申し込みください。